Ter um negócio para chamar de “seu” é o sonho de muita gente. Não à toa, levantamento da Confederação Nacional do Comércio de Bens, Serviços e Turismo (CNC), revelou que em 2021, foram abertas 204 mil novas lojas de varejo e, desse quantitativo, 92% eram micro e pequenos negócios. E por mais clichê que pareça, é sempre bom lembrar que essa concretização exige tempo, dinheiro e coragem para assumir riscos. Por as ideias no papel é o primeiro passo, mas, se o projeto já está sobre a mesa, é hora de por a mão na massa e saber o que fazer. A voxmais.com conversou com a especialista em Administração de empresas, Márcia Ximenes.
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Quero abrir um negócio e agora?
Um dos principais motivos que levam as pessoas a desistirem de abrir seus próprios négocios é o fato de não saber como se diferenciar da concorrência. Para a especialista em administração, o pulo do gato está no ato de ressignificar o que já é ofertado e estar aberto às inovações para assim aproveitar as oportunidades de mercado. O que para os experientes pode ser mais fácil, um desafio ganha corpo à frente de quem tem na bagagem apenas o vislumbre. A recomendação é investir tempo no estudo da ideia, no valor do investimento e na análise de mercado.
“Cumprir essas etapas tão necessárias farão com que o empreendedor se fortaleça a pensar inclusive novas estratégias de negócios para um modelo de mundo disruptivo. Como sabemos a expansão dos negócios digitais vem ganhando força, e veremos que até 2025 esse modelo de empreendimento representará um quarto do PIB mundial”, explica.
Considere a ajuda de um profissional
Por mais desafiadora que seja a trajetória de um empreendedor, abraçar o mundo com as duas mãos logo de início pode não ser uma boa alternativa. Construir uma vasta agenda de contatos só é interessante se nela houver especialistas. De acordo com a resolução n°1418/2012 do Conselho Federal de Contabilidade (CFC), toda empresa necessita da assessoria de um contador, com exceção do Micro Empreendedor Individual (MEI).
Mas isso não significa que o MEI não possa recorrer à ajuda do profissional. Márcia Ximenes lembra que as dificuldades aumentam de maneira gradativa para o empreendedor que tenta se “virar nos 30” na hora de abrir um negócio. “Empreendedores não precisam necessariamente saber como abrir uma empresa, mas sim, ter grandes aliados para otimizar os processos burocráticos.”
E quais os passos para a abertura de um negócio?
Boa parte dos empreendedores que já estão decididos em abrir um negócio já tem consigo a percepção de qual nicho de mercado melhor se identifica. As pernas se tornam cambaleantes, porém, ao surgirem dúvidas quanto as etapas e os processos legais que terá de cumprir. Por isso, a especialista recomenda avaliar as etapas abaixo e pensar bem o quanto a contabilidade pode ajudar.
01. Emissão do NIRE na Junta Comercial
As empresas precisam do Número de Identificação do Registro de Empresas (NIRE). Ele é usado para obter outro registro importante para abrir uma empresa, o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) e também, o Contrato Social. O NIRE é obtido na Junta Comercial da cidade onde será a sede da empresa.
02. Escolha da CNAE
A Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) é uma numeração que representa a atividade do negócio. Ela deve constar em diversos registros contábeis, sobretudo na nota fiscal. O contador realiza uma pesquisa no site do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) e avalia qual dos códigos se encaixa no ramo de negócio da empresa. Existem dois tipos de códigos de CNAE, o principal e o secundário.
03. Contrato Social
Não há como abrir uma empresa sem ter o contrato social, a menos que você opte pelo MEI. Mas, aqui estamos falando de microempresa e empresa de pequeno porte. O contrato social é importante para a empresa, ele será solicitado em diversas operações do negócio. Inclusive, para obtenção do CNPJ.
“Percebe como todas as etapas de como abrir uma empresa estão interligadas? Se uma delas travar, ocorre um atraso nas demais e o processo de abertura pode demorar bastante. É justamente por isso que a contabilidade pode fazer a diferença na otimização dos trâmites. Afinal de contas, os especialistas já estão acostumados com essas etapas”, aponta Márcia.
04. Obtenção do CNPJ
Chegamos na etapa deste registro tão importante. O CNPJ funciona para a empresa como o Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) funciona para a pessoa física. Portanto, é essencial, para conseguir o registro do CNPJ na Receita Federal, todas as etapas de como abrir uma empresa mencionadas acima, já devem estar concluídas.
05. Obtenção da Inscrição Municipal e Estadual (se necessário)
Primeiramente, é preciso salientar que a Inscrição Estadual não é exigida para todas as empresas. Somente aquelas que realizam atividades como: Venda de mercadorias, produção de bens e transporte intermunicipal e interestadual. Ou seja, comércio, indústrias e transportadoras são negócios que necessitam da Inscrição Estadual. A Inscrição Estadual é obtida na Secretaria da Fazenda do Estado onde a empresa está sediada.
Já o Registro Municipal, é necessário para empresas que prestam serviços. Ele deve ser obtido junto a Prefeitura do município cujo a empresa será aberta. Para determinar a melhor natureza jurídica, o contador juntamente com o empreendedor fará uma avaliação que leva em conta se haverá ou não sócios, faturamento estimado, capital inicial, tipo de atividade e etc.
“Essa é a maneira organizada de abrir uma empresa. Seguindo essa ordem, as etapas se desenrolam facilmente”, diz a administradora.
Com tantas etapas, a dica é…
Se a sua ideia ainda está no papel, fazer uma Pesquisa de Mercado é, antes de tudo, essencial pois ela envolve a análise do público alvo, dos canais de venda e claro, a concorrência. “Não tem como abrir uma empresa sem pensar no perfil do seu cliente. Onde eles estão? Quem são eles? Com essas informações será possível criar estratégias para definir o canal de vendas, que pode ser: Físico, loja virtual, redes sociais, etc. Destaco que avaliar a concorrência é estudá-la e não copiá-la.”
A partir do olhar, o planejamento
O processo de abertura de um negócio não envolve somente documentos. Márcia lembra outro fator determinante para o exito que o negócio pretende alcançar: o Plano Operacional. De acordo com a administradora, para conceber as estratégias pertinentes ao plano é preciso responder os seguintes questionamentos:
“Esses são apenas alguns pontos que devem ser analisados dentro da operação de um negócio, bem como o Plano Financeiro. Somente empresas organizadas e que planejam seus passos conseguem sobreviver nesse mercado competitivo. Por isso, a contabilidade é uma importante aliada”, finaliza a especialista.
Márcia Ximenes
Graduada em Administração (Ulbra), Licenciada em Letras (Ulbra), com ênfase no ensino de Literatura e Língua Portuguesa, Especialista em Metodologias Ativas (Unama). Especialista em Jornalismo e Comunicação Social (UEPB). Mestre em Educação pela Universidade Federal do Oeste do Pará (Ufopa). Atualmente atua como Coordenadora dos Cursos de Administração e Ciências Contábeis na Universidade da Amazônia (Unama)